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manual abstract
2 1 Einfuhrung..................................................... 5 1-1. Allgemeine Informationen ............................................ 5 Hinweise zur Erstellung und Veroffentlichung dieses Handbuches ................................................................................. 5 Warenzeichen .............................................................................. 5 In diesem Handbuch verwendete Symbole .................................. 6 1-2. Sicherheitshinweise ..................................................... 7 Zur sicheren Verwendung ............................................................ 7 Allgemeine Vorsichtsma.nahmen................................................ 8 2 Erste Schritte ................................................. 9 2-1. VM-100-Software auspacken....................................... 9 3 Software VM-100 verwenden ..................... 10 3-1. Einfuhrung.................................................................. 10 VM-100 Modi .............................................................................. 10 3-2. VM-100-Software starten ........................................... 11 Anwendung zum ersten Mal starten (Pfad zur Datenbankdatei angeben) .......................................... 12 3-3. Anmelden ................................................................... 15 3-4. Abmelden ................................................................... 16 Administratormodus ................................................................... 16 Rezeptionsmodus....................................................................... 16 Selbstanmeldemodus ................................................................. 16 4 Administratormodus .................................... 17 4-1. Administratorbildschirm.............................................. 17 4-2. Grundlegende Einstellungen...................................... 18 Anmeldeeinstellungen bearbeiten .............................................. 18 2 Inhalt Gastgeberinformationen registrieren .......................................... 23 Gastgeberinformationen importieren .......................................... 25 Optionen ..................................................................................... 29 4-3. Listen verwalten ......................................................... 38 Besucherprotokoll ansehen ........................................................ 38 Besucherprotokoll exportieren.................................................... 40 Gastgeberinformationen anzeigen ............................................. 42 4-4. Wichtige Administratorfunktionen .............................. 47 Notfallberichte drucken............................................................... 47 Sicherungsdatei wieder herstellen ............................................. 48 5 Rezeptionsmodus ........................................ 50 5-1. Funktionen fur Rezeptionisten ................................... 50 Reservierung vornehmen und einen Besucher anmelden ......... 50 Besucher abmelden ................................................................... 51 5-2. Rezeptionsmodus-Fenster ......................................... 52 5-3. Besucherinformationen eingeben .............................. 54 Neue Besucherinformationen eingeben ..................................... 54 Besucherinformationen von vorherigen Besuchen aufrufen („Abgemeldet“) ............................................ 57 Gastgeberinformationen suchen ................................................ 59 5-4. Besucherfotos in Ausweise einfugen ......................... 61 5-5. Vorschau von Besucherausweisen ansehen ............. 63 5-6. Besucher anmelden (Besucherausweise ausgeben)/ Besucher abmelden ................................................... 64 Anmelden ................................................................................... 64 Abmelden ................................................................................... 67 5-7. Besucherausweise ausgeben ohne Anmeldung ........ 69 5-8. Parkerlaubnis ausgeben ............................................ 72 5-9. Besucherreservierungen vornehmen ......................... 73 5-10. Besucherreservierungen bearbeiten .......................... 76 5-11. Besucherinformationen loschen................................. 78 5-12. Notfallberichte drucken .............................................. 79 3 Inhalt 5-13. Besucherliste importieren .......................................... 79 5-14. Besucherinformationen sichern ................................. 81 6 Selbstanmeldemodus ................................... 82 6-1. Startbildschirm im Selbstanmeldemodus ................... 82 6-2. Besucherfunktionen ................................................... 83 6-3. Selbstanmeldemodus beenden oder Notfallbericht drucken ................................................ 84 Entsperren ................................................................................