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Note: Changes to “Before You begin” section to reflect the Power over Ehternet option. Changes to the “Telephone Options Menu”, section to bring up to date. Changes to the “View Set Information” section to bring up to date. Changes to the “Adjust Volume” section to bring up to date. Added the feature “Call Timer”. April 2005 Standard 1.00. This document is a new document for Communication Server 1000 IP Audio Conference Phone 2033. 3 Revision history Revision history 4 Contents Contents Contents Regulatory andsafety information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 About the IP Audio Conference Phone 2033 . . . . . . . . . . . 13 Basic features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Extension microphones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Telephone controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Telephone display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Cleaning the display screen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Soft keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Telephone status indicators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Call features and Flexible Feature Codes . . . . . . . . . . . . . . . 21 Security features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Connect the IP Audio Conference Phone 2033 components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Before you begin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Steps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Configure options on the IP Audio Conference Phone 2033 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Use the Telephone Option menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Adjust volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Adjust display screen contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Select a language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Select Date/Time format. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Select Local DialPad Tone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 View Set Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Select Ring type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Select Call Timer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 5 Contents Contents Make a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Steps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Use Predial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 ActivateRing Again . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Redial last number called . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Use Speed Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Make a System Speed Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Answer a call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 While on an active call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Place a call on hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Transfer a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Use Timed Reminder Recall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Use Call Park . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Record a Calling Party Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Trace a malicious call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 While away from your desk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Use Call Forward . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Use Internal Call Forward . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Use Remote Call Forward . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Secure your telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Talk with morethan one person . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Set upa conference call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Use Group Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Work without interruption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Use Make Set Busy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 6 Contents Contents Additional call features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Use Call Page Connect to make an announcement . . . . . . . . 60 Charge a call or charge a forcedcall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 U...